Siedem dobrych praktyk księgowych dla małych firm

Siedem dobrych praktyk księgowych dla małych firm

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, cechuje cię niesamowita przedsiębiorczość. Masz mnóstwo pomysłów na temat swoich produktów i usług, chcesz rozwijać swój zespół, aby dostarczać swoim klientom doskonałą jakość. W wyścigu po zadowolenie klienta, nie zapomnij o swoich finansach. Możesz mieć najbardziej innowacyjne pomysły we wszechświecie, ale bez solidnych finansowych fundamentów, nie przetrwasz. Rozwijaj pozytywne i dynamiczne podejście do finansów Twojej firmy dzięki siedmiu poradom dotyczącym najlepszych praktyk:

Zorganizuj się

Upewnij się, że analizujesz swoje dochody i wydatki, oraz że przechowujesz i sortujesz faktury i pokwitowania. Świadomy właściciel biznesu wie skąd pochodzą pieniądze i dokąd one trafiają. Łatwo jest pozostać w tyle, gdy koncentrujesz się na innych aspektach biznesu, mając bałagan w sprawach finansów i „papierów”, trzymaj wiec dyscyplinę i regularnie przesyłaj dokumentację do swojej księgowej.

Oddziel finanse firmowe od osobistych

Dobrą praktyką jest całkowite oddzielenie dochodów i wydatków związanych z działalnością gospodarczą i osobistą. W przeciwnym razie Twoje dochody i wydatki mogą stać się bardzo nieprzejrzyste. Załóż osobne konto dla firmy oraz miej osobną kartę kredytową.

Stwórz dobre systemy kontroli wewnętrznej

Gdy Twój biznes będzie się rozwijał, będą odbywać się transakcje na całym świecie: gotówka, należności, należności i cała reszta! Prawdopodobnie będziesz musiał przekazać większą część pracy zespołowi. Dobry system kontroli wewnętrznej zapobiegnie oszustwom i zmniejszy liczbę błędów, takich jak powielanie, i będzie obejmował:

Systemy autoryzacji wydawania pieniędzy

Jeżeli zatrudniasz pracowników, ważna kwiestią jest autoryzacja wydatków. Kto, na co, jak i ile może wydać. Wprowadzenie autoryzacji nie oznacza, że nie ufasz swoim pracownikom. Wewnętrzne kontrole redukują błędy i chronią wszystkich.

Zleć prowadzenie księgowości profesjonaliście

Jeśli nie jesteś specjalistą w zakresie finansów i podatków, prowadzenie księgowości warto zlecić ekspertom. Dobra księgowa, ekspert od małego biznesu oferuje szeroki zakres usług dostosowany do branży w której działasz. Powierzenie finansów i podatków ekspertowi zapewni ci spokój, że twoje bezpieczeństwo jest w dobrych rękach, a ty możesz zająć się tym, na czym znasz się najlepiej. Dobra księgowa dla małych firm pomoże ci także w szeregu innych usług biznesowych, takich jak planowanie podatkowe i biznesowe, a nawet pomoże Ci wybrać najlepszą dla Ciebie strukturę prawną. Dobrą praktyką jest zasięganie porady u księgowego specjalisty od małego biznesu nawet jeżeli postanowisz prowadzić swoje finanse sam!

Ustal priorytety dotyczące płynności finansowej

Finanse nie są podstawową działalnością twojej firmy, (chyba, że prowadzisz bank lub instytucję finansową), łatwo jest przesunąć ten temat na sam dół listy „do zrobienia”, ponieważ zawsze znajdzie się coś pilniejszego. Wśród przedsiębiorców jest to powszechny i niebezpieczny błąd. Płynność finansowa jest jednak kluczowa w prowadzeniu biznesu i zaniedbywanie jej ściągnie na ciebie poważne kłopoty, Każdy przedsiębiorca musi wiedzieć jakimi zasobami gotówki dysponuje, jakich należności może oczekiwać w najbliższym czasie od odbiorców i czy będzie mógł pokryć nimi zobowiązania wobec dostawców. Priorytetem jest trzymanie ręki na pulsie i monitorowanie należności zanim zostaną one niemożliwe do odzyskania. Od płynności finansowej zależy twoje przetrwanie na rynku.

Automatyzuj co się da

Zautomatyzuj zadania finansowe, takie jak przelewy stałe, wynagrodzenia dla pracowników, czy zapłata za ZUS. Wyznacz sobie jeden dzień w tygodniu kiedy opłacasz wszystkie faktury i rachunki a także sprawdzasz wpływy od klientów.

Zapoznaj się z terminologią

Każdy właściciel małej firmy powinien dobrze zrozumieć terminologię w dziedzinie finansów. Upewnij się, że wiesz czym są środki trwałe, amortyzacja, różnice kursowe czy import usług i jaki mają wpływ na twój biznes. Mając podstawową wiedzę szybciej odszukasz odpowiedź na nurtujący cię problem lub lepiej zrozumiesz porady księgowej.

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *







EnglishSwedishPoland